¿Cómo afecta el desorden en nuestro estado de ánimo?
El desorden en nuestro hogar o en el trabajo puede tener consecuencias negativas a largo plazo, tanto en el plano físico como psicológico. Emociones como angustia, desgano, sensación de fracaso o tristeza, pueden ser algunos de los efectos de no tener una correcta organización de los deberes diarios.
Aunque no parezca, vivir en un espacio fuera de orden genera estrés, además de que causa mal humor. También puede aparecer un constante estado de queja por sentir la culpa de no poder cargar con todas las obligaciones.
Al mismo tiempo, este estado puede producir cansancio, ya que el cerebro entiende al desorden como un gasto de energía extra, y a veces parece ser una tarea pendiente interminable. Tener un espacio recogido y ordenado en poco tiempo es posible, solo hay que saber generar propios hábitos en base a los tiempos disponibles del día.
Consejos de Marie Kondo y Google para ordenar tu vida digital
Marie Kondo es una consultora de organización japonesa y protagonista de la serie de Netflix “¡A ordenar con Marie Kondo!”. Ha escrito cuatro libros sobre los beneficios del orden en la vida cotidiana, de los cuales se han vendido millones de copias en todo el mundo. Esta escritora junto a Google compartieron algunos consejos para ser una persona más organizada digitalmente.
Algunas categorías que abordaron para la vida digital son: correo electrónico, fotos y documentos, que son los que más influyen en el almacenamiento y se guardan en la nube de Google. El tiempo dentro del mundo digital es oro, por eso es importante saber optimizar la información, principalmente, para acelerar los motores de búsqueda.
Con respecto a los mails, ambos recomiendan empezar desde cero en recibidos e ir revisando cuáles son los mails que sirven y cuáles no. Para comenzar más ordenado, dan la pauta de archivar todos los archivos recibidos, para que quede vacía la carpeta. Luego, si se necesita ver alguno de ellos, Marie comenta que se pueden encontrar en la ventana de “Todos”.
Para ordenar las fotos, Kondo recomienda utilizar las opciones de copia de seguridad para que se guarden en la nube, y en todo caso, si se desean borrar del celular o sucede algo inesperado, estarán ahí. También asegura que es efectivo utilizar las opciones de Google para separar las imágenes por lugar, horario, época (día, mes, año) o por personas.
Y por último, para los documentos, tener en cuenta que a mayor cantidad de información se necesitaran más subcarpetas, las cuales se pueden nombrar con títulos como “Cumpleaños”, “Navidad”, “Año Nuevo 2023”, entre otros.
4 beneficios de ordenarse digitalmente
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Todo ordenado en un mismo lugar
En vez de manejarse con varias libretas u hojas con anotaciones o recordatorios por toda la casa, es una gran opción almacenar toda esa información dentro de un mismo espacio, ya sea tu teléfono o computadora. Temas del trabajo, hogar o relaciones, se pueden guardar en diferentes carpetas o aplicaciones, y así saber donde están y tenerlos disponibles todo el tiempo al alcance de la mano.
Controlar el almacenamiento
Al saber qué información hay almacenada, habrá una mayor seguridad de los datos. Se debe ser consciente de que se está publicando a una nube pertenencias digitales, que aunque sean online, valen como cualquier documento y se deben resguardar.
El proceso como un todo, generar hábitos para mantener el dispositivo en óptimas condiciones y solo con los archivos necesarios. Una buena idea es cada una semana tomarse el tiempo de eliminar las imágenes repetidas, borrosas o innecesarias, ya que como se mencionó anteriormente, las imágenes y videos son los que más espacio ocupan.
Aporta a un mayor rendimiento del dispositivo
Primero que nada hay que aceptar que trabajar o realizar tareas en la computadora o celular permite realizar varias cosas a la vez, pero eso no quiere decir que se pueda estar constantemente con muchas pestañas abiertas, ya que eso afectará a largo plazo al rendimiento del dispositivo. Esto puede generar que reaccione más lento o que aumente la temperatura del equipo. Lo mejor es eliminar cada pestaña o información que se haya terminado de usar, para luego seguir con otras.
Mejora la salud mental y física
Mejorará el humor, la concentración, y sin duda habrá más tiempo disponible para usar la energía mental y física en otras tareas. Tu cuerpo entenderá que ha terminado con un deber y podrá empezar uno nuevo, de esa manera se podrá descansar mejor.
Otro beneficio es que, al tener la mayor cantidad de información controlada, se ahorrará tiempo y habrá mayor claridad, llegando así a conseguir los objetivos que nos proponemos.
Aplicaciones de organización para tener en cuenta
- Todoist: En esta app se podrá organizar todas las tareas y proyectos personales de la mejor manera, también se pueden marcar prioridades y pedir recordatorios o notificaciones sobre lo que se acerca en el calendario.
- Tick Tick: Se pueden crear listas inteligentes, establecer duraciones para las actividades y lo más llamativo es que esta app permite generar una extensión en la computadora y sincronizar los datos en la misma.
- Loop: Lo interesante de esta aplicación es que te acompañará en la organización para tus futuros proyectos, trazando metas de corto, medio y largo plazo. Ayudará a generar hábitos y a mantener la motivación diaria, ya que mandará notificaciones cuando sea hora de realizar una tarea, y también, cada tanto tiempo mostrará el avance y los logros cumplidos durante esa etapa.
